|
"КАК ВЫ ПРОВОДИТЕ СОВЕЩАНИЯ?"
Один из важных моментов в научной организации труда руководителя —
организация подготовки и проведения совещаний. Эффективность совещания напрямую
зависит от того, насколько правильно оно было подготовлено и проведено. С
помощью этого теста вы можете установить степень вашей способности эффективно
организовать совещание.
Обдумайте предложенные ниже утверждения и для каждого выберите один из
четырех возможных вариантов ответа:
- Полезно предварительно
проверить целесообразность каждого совещания, пусть даже они были
запланированы заранее. Если будет установлено, что в проведения нет
необходимости, совещание должно быть отменено.
- почти всегда;
- часто;
- иногда;
- почти никогда.
- Если в самом начале
совещания выясните», что участники не готовы к нему из-за
непредоставленных своевременно материалов или по какой-либо другой
причине, его нужно перенести
- почти всегда;
- часто;
- иногда;
- почти никогда.
- Предпочтительнее проводить
совещания часто, но с короткой повесткой дня, чем редко, но с большим количеством
вопросов
- почти всегда;
- часто;
- иногда;
- почти никогда.
- Первым пунктом в повестку
дня лучше включить вопрос, решение которого достигается проще всего
- почти всегда;
- часто;
- иногда;
- почти никогда.
- Целесообразно с письменным
приглашением на совещание, содержащим повестку дня, дать список его
участников
- почти всегда;
- часто;
- иногда;
- почти никогда.
- В приглашении, кроме
времени начала заседания, надо указать и точный час его окончания
- почти всегда;
- часто;
- иногда;
- почти никогда.
- Предпочтительнее проводить
заседания в середине рабочего дня
- почти всегда;
- часто;
- иногда;
- почти никогда.
- Заранее определенные места
для участников заседания создают на нем деловую атмосферу
- почти всегда;
- часто;
- иногда;
- почти никогда.
- В случае если два прямых
заместителя руководителя без предупреждения не явились на совещание, оно
по истечении пяти минут после назначенного времени должно быть перенесено
на другой день
- почти всегда;
- часто;
- иногда;
- почти никогда.
- Председательствующий на
совещании должен во вступительном слове напомнить регламент, даже если он
известен всем
- почти всегда;
- часто;
- иногда;
- почти никогда.
- Когда в совещании участвуют
руководители различных рангов, при обсуждении спорных вопросов слово
сначала предоставляется подчиненным, а вслед за этим их непосредственным
руководителям
- почти всегда;
- часто;
- иногда;
- почти никогда.
Если полученный результат выше 30 очков, это значит, что вы умеете
отлично организовать подготовку и проведение совещания.
При результате от 26 до 30 очков вам следует проконтролировать свои
действия при подготовке и проведении совещаний и вы сами обнаружите и устраните
имеющиеся просчеты.
Результат между 20 и 25 очками уже тревожен. Если вы попали в этот
диапазон, вам нужно очень серьезно задуматься и согласиться с тем, что вы
нуждаетесь в пополнении необходимых знаний и умений в этом направлении.
Результат менее 20 очков должен заставить вас предпринять конкретные
меры, например окончить какие-либо краткосрочные курсы по научной организации
труда.
№ вопроса
|
Баллы
|
|
Почти всегда
|
Часто
|
Иногда
|
Почти никогда
|
1.
|
3
|
2
|
1
|
0
|
2.
|
2
|
3
|
2
|
1
|
3.
|
3
|
2
|
1
|
0
|
4.
|
3
|
2
|
1
|
0
|
5.
|
1
|
2
|
3
|
1
|
6.
|
2
|
3
|
2
|
1
|
7.
|
2
|
3
|
1
|
0
|
8.
|
3
|
2
|
1
|
0
|
9.
|
1
|
2
|
3
|
2
|
10.
|
3
|
2
|
1
|
0
|
11.
|
1
|
2
|
1
|
0
|
| |