"КАК ВЫ ПРОВОДИТЕ СОВЕЩАНИЯ?"
Один из важных моментов в научной организации труда руководителя — организация подготовки и проведения совещаний. Эффективность совещания напрямую зависит от того, насколько правильно оно было подготовлено и проведено. С помощью этого теста вы можете установить степень вашей способности эффективно организовать совещание.
Обдумайте предложенные ниже утверждения и для каждого выберите один из четырех возможных вариантов ответа:
- Полезно предварительно проверить целесообразность каждого совещания, пусть даже они были запланированы заранее. Если будет установлено, что в проведения нет необходимости, совещание должно быть отменено.
- почти всегда;
- часто;
- иногда;
- почти никогда.
- Если в самом начале совещания выясните», что участники не готовы к нему из-за непредоставленных своевременно материалов или по какой-либо другой причине, его нужно перенести
- почти всегда;
- часто;
- иногда;
- почти никогда.
- Предпочтительнее проводить совещания часто, но с короткой повесткой дня, чем редко, но с большим количеством вопросов
- почти всегда;
- часто;
- иногда;
- почти никогда.
- Первым пунктом в повестку дня лучше включить вопрос, решение которого достигается проще всего
- почти всегда;
- часто;
- иногда;
- почти никогда.
- Целесообразно с письменным приглашением на совещание, содержащим повестку дня, дать список его участников
- почти всегда;
- часто;
- иногда;
- почти никогда.
- В приглашении, кроме времени начала заседания, надо указать и точный час его окончания
- почти всегда;
- часто;
- иногда;
- почти никогда.
- Предпочтительнее проводить заседания в середине рабочего дня
- почти всегда;
- часто;
- иногда;
- почти никогда.
- Заранее определенные места для участников заседания создают на нем деловую атмосферу
- почти всегда;
- часто;
- иногда;
- почти никогда.
- В случае если два прямых заместителя руководителя без предупреждения не явились на совещание, оно по истечении пяти минут после назначенного времени должно быть перенесено на другой день
- почти всегда;
- часто;
- иногда;
- почти никогда.
- Председательствующий на совещании должен во вступительном слове напомнить регламент, даже если он известен всем
- почти всегда;
- часто;
- иногда;
- почти никогда.
- Когда в совещании участвуют руководители различных рангов, при обсуждении спорных вопросов слово сначала предоставляется подчиненным, а вслед за этим их непосредственным руководителям
- почти всегда;
- часто;
- иногда;
- почти никогда.
Если полученный результат выше 30 очков, это значит, что вы умеете отлично организовать подготовку и проведение совещания.
При результате от 26 до 30 очков вам следует проконтролировать свои действия при подготовке и проведении совещаний и вы сами обнаружите и устраните имеющиеся просчеты.
Результат между 20 и 25 очками уже тревожен. Если вы попали в этот диапазон, вам нужно очень серьезно задуматься и согласиться с тем, что вы нуждаетесь в пополнении необходимых знаний и умений в этом направлении.
Результат менее 20 очков должен заставить вас предпринять конкретные меры, например окончить какие-либо краткосрочные курсы по научной организации труда.
|
№ вопроса |
Баллы |
|||
|
|
Почти всегда |
Часто |
Иногда |
Почти никогда |
|
1. |
3 |
2 |
1 |
0 |
|
2. |
2 |
3 |
2 |
1 |
|
3. |
3 |
2 |
1 |
0 |
|
4. |
3 |
2 |
1 |
0 |
|
5. |
1 |
2 |
3 |
1 |
|
6. |
2 |
3 |
2 |
1 |
|
7. |
2 |
3 |
1 |
0 |
|
8. |
3 |
2 |
1 |
0 |
|
9. |
1 |
2 |
3 |
2 |
|
10. |
3 |
2 |
1 |
0 |
|
11. |
1 |
2 |
1 |
0 |
